예술활동보고서 작성 가이드 : 예술지원금 받고 성공적으로 결과보고 하는 법

  지금까지 창작준비지원금, 즉 창작지원금과 관련해서 그 내용과 신청방법 및 각종 예술인을 위한 사이트 등을 정리했었죠! 이번에 전달드릴 포스팅은 그 이후의 이야기인 지원금 선정 및 지원금을 사용했던 예술활동에 대한 결과보고 작성 또는 준비하는 방법을 적어볼까 합니다:)

  각 지원금 선정 결과는 한국예술인복지재단 홈페이지 공지사항에 안내가 올라옵니다. 이후 지원금을 신청하신 창작준비금지원사업 사이트에 로그인하여 개인별로 결과를 확인하실 수 있습니다. 

"선정된 인원에게 개인 연락처로 문자가 오지 않나요?"라고 생각하실 수 있지만, 저의 경우, 문자는 안온걸로 기억합니다:) 

하지만! 2025년도엔 신청결과/선정자 서류제출안내/지급일정 안내 등, 전체문자로 공지 받고 있습니다!

  그렇다면, "언제 선정결과 공지가 올라올지 어떻게 알 수 있는가"를 물어보신다면, 보통 신청하고 2달에서 2달+2주 이후에는 결과가 나온다고 보심 됩니다. 때문에 저는 미리 달력에 표시를 해두고 때가 되었을 쯤 공지를 확인했습니다!

출처 : 한국예술인복지재단 공지 페이지
(2023.11월에 업로딩된 하반기 선정결과 공지_
➤http://www.kawf.kr/notice/sub01.do#)

선정된 예술인에 한해서- 지원금 수령 방법은?

  선정결과 공지를 통해 ➤지원금 신청 사이트에 로그인하여 "신청내역" 페이지에서 자신이 선정 되었음을 확인 하셨다면, 선정 대상자의 개인정보- 즉 지원금 지급을 위해 필요한 기본정보를 기입 하셔야 합니다. 

  나아가 그 아래를 보시면 "창작준비 활동 계획안"이라 되어있는 부분이 보이실텐데- 해당 부분에는 지원금을 어떤 유형으로 사용할지를 모두 선택 하시어 추가하시면 됩니다. 

  저의 경우, 2023 상반기(3월) 창작디딤돌 지원금 사업에 지원하여 5월 20일 쯔음 공지를 통해 선정자임을 확인하였습니다. 

 결과 공지를 확인한 당일 바로 창작준비금지원 사업 사이트에 로그인하여 필요한 정보들을 기입 하였고, 앞서 말씀드린 계획안 부분에 '작품 제작', '작품 구상', '작품 발표준비' 등과 같이 창작물을 만들어 내는데 필요한 유형들을 중점으로 선택 하였답니다. 

 이러한 유형에는 공모전이나 작품을 선보이기 위한 과정들 까지도 모두 포괄적으로 포함되어 있으니 자유롭게 선택하시면 됩니다.

  또한 해당 지원금 사용 유형에는 준비한 혹은 준비중인 예술활동이 언제부터 시작해서 언제쯤 끝나는지에 대한 활동 기간도 선택하셔야 합니다. 여기서 주인장은 지원금 선정 이후 10-11월 쯤 전시가 이미 사전에 계획되어 있었습니다. 

  이에 활동 준비기간을 지원금을 수령하는 6월부터 준비하여 11월에 전시가 끝난다는- 대략적인 기간을 기입해 두었고, 문제없이 넘어갔습니다. 때문에 제가 봤을 때, 활동 준비기간은 자세할 필요는 없는걸로 보입니다. (그렇다고..무작정 아무 일정이나 선택하시는.. 무책임한 방법은 지양해주시기 바랍니다...!)

*보통 예술활동 준비기간은 지원금 사업이 공고된 날부터를 시작으로 하는 듯 합니다.

  위의 내용을 모두 채우셨다면! 이제 통장사본 이미지를 첨부 하셔야 합니다. 주로 지원금을 수령하여 운용할 통장의 사본을 넣으시면 좋겠죠?

*핸드폰 은행어플에서 통장사본 이미지를 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

주거래 은행어플 로그인->계좌정보/계좌설정/계좌관리 등을 클릭->통장사본 조회/확인 및 다운로드 클릭->핸드폰 사진첩에 이미지 저장

지원금 수령을 위한 정보기입 페이지

| 지원금 사용 및 결과보고 준비

  지원금 수령을 위한 정보기입은 선정결과 발표를 확인하신 당일 혹은 다음날 안으로 완료해 두시는걸 추천드립니다. 간혹 결과 확인만 하시고 앞서 설명한 정보들을 미기재 하신 선정자분들이 계시기도 하는데, 이럴 경우 미기재로 인한 지원금 지급보류 등의 문제들이 발생할 수 있습니다. 

 이러한 문제들에 대한 책임은 선정자 본인에게 있기 때문에 해결을 해드릴 수가 없다는 점, 유의해 주심 좋을 것 같습니다:)

  지원금 지급에 필요한 정보기입 기간은 선정결과 공지사항에 세세하게 안내되어 있으니, 공지사항도 잘 챙겨보시기 바랍니다!

  이후 정보 기입기간이 지나고, 계좌에 문제가 없다면! 상반기 신청자의 경우- 넉넉 잡아 6월 초 쯤에 지원금이 본인 계좌로 입금되어 있음을 확인하실 수 있으실 겁니다. 

 지급이 확인되셨다면 작품제작에 필요한 재료나 기자재, 작품활동에 있어 본인의 역량강화를 위한 레슨, 홍보물 제작 등등에 지원금을 운용하시면 됩니다. 

  그렇게 지원금을 사용 하시다 보면 지원금 수령 이후 약 20일 정도 지났을때 예술활동증명 시 기재한 본인의 이메일로 안내문이 하나 올겁니다. 해당 안내문은 선정자만 해당되는, 결과보고에 관한 내용입니다. (아래의 이미지는 2023 상반기에 선정 되었던 제가 수신받은 이메일입니다!)

예술활동보고서(이하 결과보고) 관련 안내 이메일

  결과보고에 필요한 서류란?

  지원금을 사용하실 때, 잊지말고 챙기셔야하는 것이 바로 지원금을 사용했다는 증거자료입니다. 지원금을 사용 하였다는 증거자료에는 기본적으로 영수증, 거래명세서, 견적서 혹은 세금계산서 등이 해당되며- 이러한 자료들은 추후 지원금을 받아 진행한 예술활동에 대한 결과보고 시 첨부자료로 제출됩니다.

  결과보고, 즉 예술활동보고서는 지원금을 어떠한 목적으로 사용하였고, 그렇게 사용된 지원금을 통해 어떤 결과(혹은 결과물)를 도출 하였는지를 작성하는 일종의 정산서에 해당된다고 이해해 주시면 편하실겁니다.

  여기서! 결과보고는 계획중인 예술활동 혹은 완료한 예술활동에 대한 결과보고 총 2개가 있습니다. 

  계획중 결과보고(이하 계획보고서)는 지원금 신청 공고가 나온 이후부터 결과보고 제출기간보다 후에 진행 예정인 활동(예 : 상반기의 경우, 3월 xx일~9월 xx일 보다 뒤에 진행되는 활동)에 대한 보고서 이며- 

 일반적인 결과보고서는 지원금 공고 이후부터 예술활동보고서 제출 기간(예 : 상반기의 경우, 3월 xx일~9월 xx일 안에 진행된 활동) 안에 완료한 예술활동에 대한 보고서에 해당됩니다.

  따라서 준비해야하는 대략적인 서류는 다음과 같습니다.

- 계획보고서의 경우 : 지원금을 사용할 유형, 전시계획서, 제작 중인 작품의 이미지, 전시장 도면, 공연장 이미지 등이 필요합니다.

- 결과보고서의 경우 : 지원금을 사용했다는 증빙자료 뿐만 아니라, 예술활동에 대한 결과물과 관련된 서류인 리플렛, 포스터, 음반의 경우는 발매내역, 크리딧 캡쳐본, 도서의 경우는 도서번호가 기입된 자료, 계약서, 공모전/오디션 참여확인서 혹은 접수증, 참여확정과 관련된 내역 등을 필요로 합니다.

  각 예술 분야별로 준비해야하는 증빙자료는 약간씩 상이하기 때문에! 2023년 상반기에 제가 받았던 메뉴얼을 참고해주심 감사하겠습니다:)

*메뉴얼은 아래의 링크를 통해 다운 가능하며- 한국예술인복지재단 홈페이지의 공지사항에서도 확인 가능합니다.

➤2023 창작디딤돌 상반기 결과보고 작성 메뉴얼_(출처 : 한국예술인복지재단)

  위의 메뉴얼에는 예술활동보고서 작성에 대한 설명도 포함되어 있으며, 이번 포스팅에서 제가 알려드린 내용들은 대부분 "창작디딤돌"에 해당됩니다. 하지만 창작씨앗의 경우도 위의 설명 및 과정과 비슷하기에 궁금하시다면 한 번씩 읽어보시면 도움이 되실겁니다!

  예술활동보고서와 관련하여 조금 부족한 느낌이 드실텐데요... 맞습니다... 이번 글이 다소 길어지게 되어..! 다음 포스팅에 추가적으로 설명드리도록 하겠습니다:) 아울러- 저의 생생한 후기를 더하여 보다 자세한 내용으로 업로딩 하도록 할게요!

  많은 예술인분들의 다채로운 예술활동을 위해, 창작지원금 등과 같은 도움이 되는 정보로 다시 찾아 뵙겠습니다.

본 포스팅은 작성자의 주관적인 경험을 바탕으로 작성되었습니다.